Privacy Policy
Privacy Policy
Algemene privacy voorwaarden
v1 dd 09-10-2024 14:48:00
1. Introductie
Dit privacybeleid is bedoeld om u in te lichten omtrent de gegevens die we verzamelen, waarom we ze verzamelen, of de gegevens worden gedeeld met derden, hoelang ze worden bewaard, over welke rechten u beschikt en hoe u uw rechten kan uitoefenen.
2. Wie zijn we?
Restaurant Colette bv is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens, met maatschappelijke zetel gevestigd te De Trannoyplein 17, BE-2260 Westerlo, met KBO nummer: BE 0597.843.464 .
U kan ons contacteren via volgende algemene coördinaten:
Tel: +32 14 72 29 05
Mail : info@maison-colette.be
3. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?
Volgende persoonsgegevens worden door ons verwerkt:
Voornaam, naam, e-mail, telefoon
Deze gegevens vragen wij uit contractuele noodzaak voor het correct vastleggen van uw reservering of aankoop en om u te contacteren in verband met uw reservering of aankoop wanneer nodig. U zal per e-mail en mogelijk per SMS ook een bevestiging en herinnering(en) voor uw reservering of aankoop ontvangen. Nadat u bij ons geweest bent of uw product ontvangen heeft versturen we u mogelijk een e-mail om uw mening te vragen over uw bezoek of ervaring met onze producten.
Indien u ons hiervoor daarnaast uw expliciete toestemming geeft d.m.v. een inschrijving op de nieuwsbrief zal uw e-mailadres ook gebruikt worden om u via e-mail op de hoogte te houden van onze activiteiten en acties. U kan zich echter op eender welk moment opnieuw uitschrijven.
IP-Adres
Uw IP-adres wordt geregistreerd op het moment dat u een reservering maakt of een order plaatst. Dit wordt enerzijds gebruikt om uw locatie (land) te bepalen en zo de content van de reserverings- of aankoopflow aan te passen. Anderzijds wordt het IP-adres geregistreerd bij de reservering of aankoop om fraude te voorkomen. Wij identificeren u niet op basis van IP-adres.
Geboortedatum
Uw geboortedatum wordt facultatief gevraagd. Daarmee geeft u ons de toestemming u een speciaal aanbod te doen voor uw verjaardag en u een persoonlijkere behandeling te bieden. Uw leeftijd kan ook geanonimiseerd gebruikt worden voor statische doeleinden.
Aanspreektitel/Geslacht
Uw aanspreektitel/geslacht wordt facultatief gevraagd. Daarmee personaliseren wij de communicatie naar u.Indien u ons de toestemming geeft uw gegevens te mogen gebruiken voor marketingdoeleinden (nieuwsbrief), kan dit gebruikt worden om u een meer specifiek aanbod te sturen.
Adresgegevens
Deze gegevens vragen wij uit contractuele noodzaak gezien deze nodig zijn voor eventuele facturatie - enkel wanneer deze van toepassing is zoals aangegeven in onze Algemene Voorwaarden dewelke u aanvaardt bij het maken van een reservering. Uw postcode kan ook geanonimiseerd gebruikt worden voor statische doeleinden.
Bedrijf, BTW-nummer
Deze gegevens vragen wij uit contractuele noodzaak gezien ze nodig zijn voor eventuele facturatie - enkel wanneer deze van toepassing is zoals aangegeven in onze Algemene Voorwaarden dewelke u aanvaardt bij het maken van een reservering. Indien u wenst dat de uiteindelijk facturatie gebeurt op naam van het bedrijf, dan vragen wij u deze gegevens door te geven.
4. Worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?
Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan derden met commerciële bedoelingen.
De enige wijzes waarop uw persoonsgegevens aan derden doorgegeven kunnen worden, zijn:
- Er is sprake van een wettelijke verplichting voor ons tot doorgifte van de persoonsgegevens zoals bv. in het kader van (het voorkomen van) fraude en misbruiken;
- Wij doen beroep op derden om een deel van de overeenkomst met u uit te kunnen voeren,
in welk geval wij ervoor zorgen dat deze derden dit privacy beleid ook naleven, zie 5. Door wie/in welke systemen worden uw gegevens verwerkt?
5. Door wie/in welke systemen worden uw gegevens verwerkt?
Wij doen beroep op onderstaande derden om een deel van de overeenkomst met u uit te kunnen voeren. We zorgen ervoor dat elk van deze derden dit privacybeleid ook naleven.
Superb
Wij maken gebruik van het systeem van www.superbexperience.com als hoofdsysteem voor het beheer van onze reserverings- en online ordergegevens.
Superb zal uw persoonsgegevens op geen enkele manier gebruiken voor commerciële of andere doeleinden zonder uw duidelijke toestemming dewelke u enkel kan geven op het Superb platform zelf. Door enkel te reserveren of een aankoop te doen bij ons geeft u hiervoor dus nooit expliciet de toestemming.
Wanneer u reserveert of een order plaatst zal er voor u een passief profiel gecreëerd worden op het Superb-platform. Dit om een matching op basis van e-mailadres te kunnen uitvoeren met de reeds bestaande profielen in de databank om dubbele registraties te voorkomen en ervoor te zorgen dat uw persoonlijke reserveringen en bestellingen op uw eigen naam gegroepeerd worden.
Indien u uw reservering of order niet voltooit, wordt uw e-mailadres tijdelijk opgeslagen om u de mogelijkheid te geven uw reservering of order alsnog af te werken. Op dat moment wordt uw e-mailadres enkel binnen het Superb-platform opgeslagen en dus ook niet gecommuniceerd naar ons.
Wanneer u uw gegevens telefonisch aan ons doorgeeft zullen wij deze manueel in het Superb-platform invoeren en zal er eveneens een matching gedaan worden op basis van het e-mailadres, de combinatie van achternaam en geboortedatum (indien u uw geboortedatum heeft doorgegeven) of mobiele telefoonnummer. Wanneer u in de reserveringsflow gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om vrienden uit te nodigen, zal u eerst gevraagd worden uw passief profiel te activeren op het Superb-platform conform het aldaar geldende privacybeleid.
Superb geeft nooit persoonsgegevens door aan derden met commerciële doeleinden. Superb doet ook niet aan direct marketing (commerciële mailings ev. op basis van profiling) met uw persoonsgegevens zonder dat u hiervoor uw expliciete toestemming geeft. U kan deze toestemming ook steeds weer herroepen eens u deze gegeven zou hebben. Momenteel bestaat de mogelijkheid om uw gegevens te laten profilen op Superb nog niet en kan u er dus ook nog geen toestemming voor geven. Indien dit in de toekomst wijzigt, zal u derhalve om uw toestemming kunnen verzocht worden.
Adyen/Mollie
Voor het verwerken van online betalingen maken wij gebruik van Adyen en Mollie, afhankelijk van de betaalwijze. Zodra u online gaat betalen voor een order worden de gegevens van een order en uw basiscontactgegevens doorgegeven aan Adyen. De basisgegevens die worden doorgegeven zal u onmiddellijk kunnen zien en ook aanpassen op het moment dat u de betaling effectief gaat uitvoeren. Bij Mollie wordt enkel een referentie van de betaling en het bedrag doorgegeven en een unieke numerieke referentie naar uw Superb-account. Wij krijgen van Adyen/Mollie geen bruikbare informatie terug over uw betaling buiten het feit of deze gelukt is of niet. Op geen enkel moment krijgen wij uw creditcardgegevens in bruikbare vorm en deze worden dus ook niet door ons bewaard.
Mailchimp
Wij maken gebruik van Mailchimp voor het verzenden van onze nieuwsbrieven. Het door u verstrekte e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt voor het versturen van informatie over Maison Colette en wordt niet gedeeld met derden. Uw e-mailadres wordt opgeslagen en verwerkt door Mailchimp in overeenstemming met hun privacybeleid. U kunt zich op elk moment uitschrijven voor onze nieuwsbrief door de afmeldlink onderaan onze e-mails te volgen.
6. Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Reserveringsgegevens, waaronder eventuele persoonsgegevens gekoppeld aan een reservering (zoals contactgegevens), worden bij ons 2 jaar bewaard. Eventueel bewaren wij persoonsgegevens langer indien dat noodzakelijk is, zoals in het geval waarbij u zich inschreef op de nieuwsbrief en wij uw e-mailadres langer dienen bij te houden.
U heeft steeds het recht uw gegevens sneller te laten verwijderen (zie #Chapter7#), tenzij u openstaande reserveringen heeft bij ons.
7. Van welke cookies maken wij gebruik?
De cookies die gebruikt worden zijn enkel functionele cookies en analytische cookies voor het optimaliseren van het gebruik van de toepassing. Er wordt geen gebruik gemaakt van zogenaamde tracking cookies om u te identificeren en content van deze of andere pagina aan uw profiel aan te passen.
Bepaalde cookies vervallen bij het afsluiten van uw sessie. Andere cookies blijven actief, doch maximaal 2 jaar.
Superb
Garandeert de goede werking van Superb (bv. het onthouden van de taalvoorkeur van een gebruiker, onthouden of u ingelogd bent)
Google Analytics
Google Analytics verzamelt geaonimiseerde gegevens over het gebruik van Superb met als doel de werking te kunnen verbeteren.
Wanneer u aanmeldt met Facebook plaatst Facebook een cookie om uw sessie te onthouden.
8. Hoe kan u uw rechten uitoefenen?
Voor al uw vragen of klachten omtrent het verwerken van persoonsgegevens, gelieve deze steeds enkel en alleen per e-mail te communiceren naar het e-mailadres info@maisoncolette.be.
Uw vraag zal steeds binnen de wettelijke termijn van 30 kalenderdagen behandeld worden.